La Logística: Fer que Tot Funcioni
El Motor Invisible de l'Esdeveniment
La logística és la feina que no es veu però que garanteix que tot surti perfecte. Des de la coordinació de proveïdors fins a la gestió del temps i la resolució d'imprevistos, una bona planificació logística és la clau per a una execució impecable i lliure d'estrès per als nuvis.
Coordinar l'arribada, el muntatge i la recollida de tots els serveis contractats (càtering, mobiliari, so, etc.) és essencial per evitar caos i retards.
Crear un cronograma detallat del dia de l'esdeveniment (timing) permet que tothom sàpiga què ha de fer i quan, assegurant una execució fluida.
Anticipar possibles problemes (pluja, problemes tècnics, etc.) i tenir un pla B preparat és fonamental per garantir la tranquil·litat i l'èxit de la preboda.
La Nostra Execució: Precisió i Prevenció
En el nostre cas pràctic, la logística va ser el cor de l'operació. Ens vam encarregar de coordinar proveïdors, gestionar els temps, supervisar el muntatge i, sobretot, garantir que tots els elements es desenvolupessin segons el pla previst, incloent un pla de contingència per a qualsevol imprevist.
15:00
Arribada de proveïdors
16:00
Muntatge de decoració
18:00
Proves de llum i so
19:00
Arribada dels nuvis
19:30
Inici de la preboda i càtering
Pluja: Carpa alternativa preparada.
Retards: Doble confirmació amb proveïdors.
Electricitat: Generador auxiliar disponible.
Material defectuós: Kit de substitució a mà.